株式会社シー・ティー・エス (以下「甲」という)は、個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づき、個人情報の提供者 (以下「乙」という)に対して適正に取り扱い、その保護の徹底を図るものとする。

第1条(定義)

本覚書における用語を以下の通り定義する。

「本件業務」:研修業務。

「個人情報」
乙から甲に対する本件業務の委託に関連して、乙から甲に対して書面、データ、口頭・映像、及びその他形態を問わず開示、提供され又は甲が知得する、特定の個人に関する情報で、当該個人を特定する情報を含んでいるもの。
尚、個人を特定する情報には、単独では個人を特定できなくても、当該個人に関する他の情報と組み合わせることにより、個人を特定できる情報をも含むものとする。

第2条(秘密保持)
  1. 甲は、個人情報を、厳に秘密として扱い、乙の書面による事前の承諾なくして、本件業務の遂行以外の目的に使用せず、また、第三者に開示、漏洩しないものとする。
  2. 甲は、前項に定める義務を履行するために、個人情報を以下の各号に従い取り扱うものとする。
    1. 本件業務を遂行するために接する必要のある自己の役員及び従業員(以下「担当従業員」という)以外の者が接することのないように保管し、又、当該個人情報に接する自己の役員および担当従業員に本覚書に定める秘密保持業務の内容を知らしめ、遵守させる。
    2. 乙の書面による事前の承諾なくして複写、複製しない。
    3. 本件業務の遂行の過程で、またその成果として、個人情報を利用して自ら生成する加工情報(電子データの場合を含むがこれに限らない)についても、本覚書に基づいて個人情報を取扱う場合と同等の取扱いをする。
    4. 本件業務の遂行後又は乙から要請があった場合、乙の指示に従い、本件業務の遂行にあたり乙より受領した個人情報をその複写、複製物を含め、乙に速やかに返却するか又は自ら廃棄する。
      尚、個人情報を甲において廃棄する場合には、再生することが不可能になるような方法により廃棄を徹底すると共に、当該廃棄を証明する書類を乙に対して提出する。
第3条(対応)
  1. 前条にも拘らず、万一、甲が個人情報の全部又は一部に関して第2条に定めるいずれかの義務に違反した場合、もしくは違反のおそれがある場合には、甲は、その故意もしくは過失の有無、又は、当該個人情報の重要性、被害の大小、その他状況の如何を問わず、速やかにその旨を乙に通知するものとし、その後の対応につき乙から指示があった場合には、かかる乙の指示に従うものとする。
  2. 前項に定める乙から甲への指示は、甲による第2条に定める義務の違反により乙に発生した損害に対する、乙から甲への損害賠償請求を妨げるものではないものとする。
第4条(監査)
  1. 甲は、個人情報の管理について、自己の役員または従業員の中から特定の管理責任者(以下「管理責任者」という)を選任し、個人情報の管理を徹底させるものとする。
  2. 乙は、事前の通知をすることにより、いつでも甲の個人情報の管理体制につき、監査することができるものとし、甲は、かかる乙による監査に協力するものとする。
第5条(契約発効日)
  1. 本覚書は、締結した日より発効するものとし、第2条(秘密保持)第2項の第④号に従って、甲が個人情報を乙に返却するか又は自ら廃棄したことを証明する書面を乙に提出し、乙がかかる返却及び書面の提出を確認した旨を甲に通知するまで、有効に存続するものとする。
  2. 前項にも拘らず、第2条(秘密保持)第1項、第2項の第①号及び第③号、第3条(対応)、第6条(変更)並びに第7条(協議解決)の規定は本覚書終了後も有効に存続するものとする。
第6条(変更)
  1. 本覚書を修正、追加又は削除等変更する場合は、具体的な変更内容を規定した書面に、両者が記名・捺印をして合意するものとする。
  2. 前項に定める以外、本覚書は一切変更できないものとし、かつ、両者間で本件業務に関して締結した契約の内容に本覚書の規定と抵触または矛盾する条項が含まれていた場合、本覚書の規定が優先して適用されるものとする。
第7条(協議解決)
  1. 本覚書の条項の解釈及び本覚書に定めのない事項につき疑義又は紛争が生じた場合、甲乙両者は誠意をもって協議解決する。
  2. 協議にて解決できない場合は、大阪地方裁判所を専属管轄裁判所とする。

個人情報保護方針についてのお問い合わせ

株式会社CTS 大阪
〒530-0003 大阪市北区堂島1-6-20 堂島アバンザ5F TEL:06(6346)5151

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